Regulamin Nocnego Biegu Firmowego
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. DEFINICJE
1.2. OPIS WYDARZENIA
1.3. CEL NOCNEGO BIEGU FIRMOWEGO
1.4. ORGANIZATOR
2. UCZESTNICTWO
2.1. WARUNKI UCZESTNICTWA
2.2. ZASADY UCZESTNICTWA
2.3. OPŁATA STARTOWA
2.4. NAGRODY
2.5. DYSKWALIFIKACJA
3. PAKIETY STARTOWE
3.1. PAKIET JUST RUN
3.2. PAKIET RUN LIKE A HERO
3.3. PAKIET RUN&FUN
3.4. REKLAMACJE
4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
4.1. ZASTRZEŻENIA
4.2. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. DEFINICJE
1.1.1. Nocny Bieg Firmowy – oznacza wydarzenie polegające na pokonaniu konkursowego kilometrów przez Uczestników w ramach danej Drużyny, realizowane 13 czerwca 2025 r. w Warszawie, na Torze Służewiec, na warunkach szczegółowo określonych w Regulaminie;
1.1.2. Kodeks Cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.);
1.1.3. Polityka Prywatności – oznacza dokument pod nazwą „Polityka Prywatności” dostępny do pobrania na stronie internetowej Serwisu pod adresem https://biegfirmowy.pl ;
1.1.4. Regulamin – oznacza niniejszy „Regulamin Nocnego Nocnego Biegu Firmowego 2025” dostępny do pobrania na stronie internetowej Serwisu pod adresem https://biegfirmowy.pl/;
1.1.5. Regulamin Serwisu – oznacza „Regulamin korzystania z serwisu internetowego biegfirmowy.pl” dostępny do pobrania na stronie internetowej Serwisu pod adresem https://biegfirmowy.pl/;
1.1.6. Serwis – oznacza Serwis znajdujący się w sieci Internet dostępny pod adresem https://biegfirmowy.pl/nocny-bieg-firmowy// oraz wszystkie funkcje i narzędzia dostępne za pośrednictwem tego Serwisu;
1.1.7. Firma – oznacza osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej dokonującej zgłoszenia Drużyn uczestniczących w Nocnym Biegu Firmowym;
1.1.8. Organizator – oznacza Fundację Everest z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000443682, posiadająca nr REGON: 022032388, oraz nr NIP: 894-304-34-29.
1.1.9. Uczestnik – oznacza pełnoletnią osobę fizyczna zgłoszoną jako Uczestnik Nocnego Nocnego Biegu Firmowego przez Firmę, która potwierdziła udział w Nocnym Biegu Firmowym i zaakceptowała Regulamin Nocnego Biegu Firmowego;
1.1.10. Drużyna – oznacza drużynę zgłoszoną przez Użytkownika w imieniu Firmy, składającą się z 5 Uczestników;
1.1.11. Pakiet startowy – oznacza zakupiony pakiet umożliwiający udział w Nocnym Biegu Firmowym.
1.2. OPIS WYDARZENIA
1.2.1. Nocny Bieg Firmowy ma charakter charytatywny i odbywa się 13 czerwca 2025 r. na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
1.2.2. Uczestnicy biorą udział w Nocnym Biegu Firmowym drużynowo na terenie wydarzenia.
1.2.3. Bieg stanowi wydarzenie organizowane w jednym miejscu i czasie, stanowi imprezę masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 2171 ze zm.).
1.3. CEL NOCNEGO BIEGU FIRMOWEGO
1.3.1. Cel charytatywny – dochód z biegu przeznaczony zostanie na leczenie, rehabilitację lub sprzęt rehabilitacyjny dla podopiecznych Fundacji Everest.
1.3.2. Promowanie biegania jako doskonałej formy aktywności fizycznej oraz zdrowego trybu życia,
1.3.3. Umożliwienie sprawdzenia swoich możliwości w porównaniu z innymi Uczestnikami.
1.4. ORGANIZATOR
1.4.1. Organizatorem Nocnego Biegu Firmowego jest Fundacja Everest z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000443682, posiadająca nr REGON: 022032388, oraz nr NIP: 894-304-34-29.
2. UCZESTNICTWO
2.1. WARUNKI UCZESTNICTWA
2.1.1. W Nocnym Biegu Firmowym biorą udział Drużyny składające się z 5 Uczestników zgłoszonych w imieniu Firmy, na warunkach określonych w Regulaminie Serwisu. Z jednej Firmy może zgłosić się dowolna liczba Drużyn.
2.1.2. Warunkiem udziału Uczestnika w Nocnym Biegu Firmowym jest:
– rejestracja Uczestnika w ramach Drużyny zgłoszonej przez Firmę w Serwisie;
– stawienie się na starcie
– akceptacja treści Regulaminu Biegu
2.1.3. Po zakończeniu rejestracji Uczestnik będzie mieć możliwości edytowania swoich danych rejestracyjnych w terminach określonych przez Organizatora na zasadach określonych w Serwisie.
2.1.4. Prawo do udziału w Nocnym Biegu Firmowym przysługuje określonej osobie i nie może być przenoszone, z wyłączeniem zmian dokonanych przez osobę działającą w imieniu Firmy w ramach Serwisu.
2.1.5. Każdy Uczestnik zostanie objęty zawartym przez Organizatora ubezpieczeniem NNW, przy czym w przypadku gdy w trakcie rejestracji Uczestnika podczas zgłoszenia Drużyn nie zostanie prawidłowo wskazana jego data urodzenia, Organizator zastrzega, że objęcie ubezpieczeniem takiego Uczestnika nie będzie możliwe, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator nie jest zobowiązany do podejmowania dodatkowych czynności w celu uzyskania prawidłowej daty urodzenia od Uczestników, którzy nie wskazali jej podczas zgłoszenia.
2.1.6. Akceptując Regulamin Biegu, stawiając się na starcie biegu w celu udziału w Nocnym Biegu Firmowym Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w Nocnym Biegu Firmowym i startuje na własną odpowiedzialność, mając świadomość niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia. Organizator nie jest uprawniony ani zobowiązany do weryfikacji prawdziwości powyższego oświadczenia ani nie ponosi w tym zakresie żadnej odpowiedzialności. Uczestnik oświadcza ponadto, że nie znajduje się w sytuacji, w której jego udział w Nocnym Biegu Firmowym stwarza ryzyko dla Uczestnika lub innych osób lub stanowił naruszenie przepisów prawa, w tym związanych ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemicznego. Organizator rekomenduje odbycie wizyty lekarskiej przed Biegiem Firmowym w celu potwierdzenia możliwości uczestnictwa w Nocnym Biegu Firmowym.
2.1.7. Uczestnik biorąc udział w Nocnym Biegu Firmowym akceptuje zgodę na utrwalanie i publikowanie jego wizerunku , obejmuje ona jego publikację w materiałach oraz na kanałach informacyjnych (w tym mediach społecznościowych Nocnego Biegu Firmowego oraz Organizatora) i promocyjnych, w tym również w filmie promocyjnym oraz w Serwisie, w związku z udziałem w wydarzeniu.
2.2. ZASADY UCZESTNICTWA
2.2.1. Zasady uczestnictwa:
– w celu udziału w Nocnym Biegu Firmowym każdy z Uczestników zobowiązany jest stawić się na terenie wydarzenia i strefie start-meta o wyznaczonej godzinie
– Uczestnicy biorą udział w biegu w formie drużynowej. Każdy z 5 Uczestników drużyny przebiega konkursowy dystans po wyznaczonej trasie biegu;
– Uczestnicy mogą pokonać dystans razem lub osobno
– podczas biegu każdy Uczestnik musi posiadać numer startowy przekazane przez Organizatora w pakiecie startowym, przypięty z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości, lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji;
2.2.2. Czasy osiągnięte przez poszczególnych Uczestników zgodnie z niniejszym punktem stanowią ich rezultaty indywidualne. Czas Drużyny obliczany jest jako suma czasów wszystkich pięciu Uczestników w ramach danej Drużyny.
2.2.3. W przypadku zmiany daty Nocnego Biegu Firmowego, zmiany Formuły biegu, bądź jego odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora np. w wyniku zagrożeń, ewakuacji, bardzo silnych opadów, burzy, gradobicia, lub działania innych warunków atmosferycznych albo stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub w związku z przyjętymi ograniczeniami w poruszaniu się lub zaleceniami w zakresie ochrony zdrowia, Uczestnik ani Firma nie może żądać od Organizatora zwrotu opłaty startowej lub jakichkolwiek innych kosztów. Organizator dołoży wszelkich starań, aby umożliwić udział w Biegu w innym, wyznaczonym przez Organizatora terminie.
2.2.4. Warunkiem uwzględnienia Drużyny w klasyfikacji drużynowej jest ukończenie biegu przez wszystkich Uczestników, tj. pokonanie przez każdego z nich dystansu na warunkach określonych w Regulaminie.
2.2.5. Tylko te Drużyny, które składają się z pięciu różnych Uczestników, mogą stanąć na podium Nocnego Biegu Firmowego.
2.2.6. Niezależnie od klasyfikacji drużynowej prowadzona jest klasyfikacja indywidualna.
2.2.7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia innych klasyfikacji.
2.2.8. Problemy oraz reklamacje związane z wynikami biegu powinny być zgłaszane w dzień wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu zgłaszania reklamacji.
2.2.9. Organizator ogłosi wyniki do 5 dni roboczych na stronie: https://biegfirmowy.pl/nocny-bieg-firmowy//wyniki/.
2.3. OPŁATA STARTOWA
2.3.1. Zgłoszenie Drużyny podlega jednorazowej opłacie startowej. Opłaty za udział w Nocnym Biegu Firmowym wynoszą odpowiednio:
2.3.1.1. Pakiet JUST RUN w puli REGULAR: 1245 zł netto/Drużyna; od 09.01.2025 r. do 28.03.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.1.2. Pakiet JUST RUN w puli LAST: 1495 zł netto/Drużyna; od 29.03.2025 r. do 18.04.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.1.3. Pakiet RUN LIKE A HERO w puli REGULAR: 1495 zł netto/Drużyna ; od 09.01.2025 r. do 28.03.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.1.4. Pakiet RUN LIKE A HERO w puli LAST: 1745 zł netto/Drużyna ; od 29.03.2025 r. do 18.04.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.1.5. Pakiet RUN&FUN w puli REGULAR: 1995 zł netto/Drużyna; od 09.01.2025 r. do 28.03.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.1.6. Pakiet RUN&FUN w puli LAST: 1995 zł netto/Drużyna; od 29.03.2025 r. do 18.04.2025 r. lub wyczerpania zapasów,
2.3.2. Do każdego pojedynczego zamówienia doliczana jest opłata za przesyłkę kurierską w kwocie 49,99 zł netto.
2.3.3. Opłatę startową należy uiścić na rachunek bankowy Administratora podany na fakturze. Termin płatności to 7 dni od dnia wystawienia faktury. W przypadku faktury niestandardowej termin płatności jest zależny od ustaleń pomiędzy Administratorem i Firmą.
2.3.4. Administrator będzie akceptował wyłącznie wpłaty w formie przelewu bankowego.
2.3.5. Użytkownik wyraża w imieniu Firmy zgodę na otrzymanie faktury wyłącznie drogą elektroniczną. Administrator zapewnia, że faktura wystawiona zostanie zgodnie z obowiązującymi wymogami.
2.3.6. W wypadku, gdy faktura nie zostanie doręczona na wskazany adres mailowy w ciągu 48 godzin od rejestracji, a nie została zaznaczona opcja faktury niestandardowej, prosimy o kontakt z Administratorem.
2.3.7. Pakiety startowe przekazywane będą odpłatną przesyłką pocztową lub kurierską na adres wskazany w formularzu na koncie Użytkownika. O sposobie wysyłki decyduje Administrator.
2.3.8. W przypadku zmiany daty lub miejsca Nocnego Biegu Firmowego, bądź jego odwołania z przyczyn niezależnych od Administratora np. w wyniku zagrożeń, ewakuacji, bardzo silnych opadów, burzy, gradobicia lub działania innych warunków atmosferycznych albo stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub w związku z przyjętymi ograniczeniami w poruszaniu się, organizacji wydarzeń lub zaleceniami w zakresie ochrony zdrowia, Uczestnik ani Firma nie może żądać od Administratora zwrotu opłaty startowej lub jakichkolwiek innych kosztów. Administrator dołoży wszelkich starań, aby umożliwić udział w Biegu w innym, wyznaczonym przez Administratora terminie.
2.4. NAGRODY
Choć Nocny Bieg Firmowy ma wymiar rekreacyjno-charytatywny, przewidziane zostały nagrody dla zwycięzców w następujących kategoriach:
● najszybsza drużyna damska – I, II, III miejsce,
● najszybsza drużyna męska – I, II, III miejsce,
● najszybsza drużyna mieszana (co najmniej jedna osoba przeciwnej płci do pozostałych zawodników drużyny) – I, II, III miejsce,
● indywidualna – najszybszy zawodnik I, II, III miejsce,
● indywidualna – najszybsza zawodniczka I, II, III miejsce.
2.4.1. Organizator może wprowadzić dodatkowe nagrody i kategorie.
2.4.2. Rezultaty będące podstawą przyznania Nagród będą ustalane wyłącznie w oparciu o dane pomiaru czasu na wydarzeniu. Żaden inny pomiar nie może stanowić podstawy jakichkolwiek reklamacji lub zarzutów.
2.4.3. Nagrody j zostaną przekazane zwycięzcom podczas wydarzenia, po ogłoszeniu ostatecznych wyników.
2.4.4. Nagrody będą rozdane zgodnie z posiadaną przez Organizatora w danym momencie wiedzą na temat wyników biegu. Jeśli ostatecznie wyniki będą różnić się od podanych zaraz po biegu, nie przysługuje reklamacja co do wydania nagród, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagroda trafi do osoby, która skróciła trasę biegu lub w inny sposób naruszyła warunki udziału w Nocnym Biegu Firmowym.
2.5. DYSKWALIFIKACJA
2.5.1. W dowolnym momencie podczas Nocnego Biegu Firmowego Organizator ma prawo, według swojego wyłącznego uznania, do zdyskwalifikowania i wykluczenia każdego Uczestnika, który nie przestrzega Regulaminu lub narusza przepisy prawa lub zakłóca przebieg Nocnego Biegu Firmowego, jego/jej zachowanie może spowodować lub powoduje uszczerbek na zdrowiu ludzi, straty majątkowe lub utratę reputacji Organizatora; podaje nieprawdziwe informacje w formularzu rejestracyjnym korzysta na trasie z pomocy osoby nie biorącej udziału w Nocnym Biegu Firmowym, a także z powodów medycznych. W przypadku dyskwalifikacji Uczestnika, któremu przysługuje nagroda, nagroda przepada i może zostać przekazana w formie darowizny lub przyznana innemu Uczestnikowi. Uczestnicy zdyskwalifikowani nie zostaną uwzględnieni w oficjalnych wynikach.
3. PAKIETY STARTOWE
3.1. PAKIET JUST RUN
3.1.1. Pakiety JUST RUN zawierają pamiątkowe medale oraz koszulki z motywem 1. edycji Nocnego Biegu Firmowego dla Uczestników w rodzaju i rozmiarze wskazanym przez Użytkownika.
3.1.2. Jeżeli Użytkownik nie uzupełni danych o rodzaju i rozmiarze koszulki dla zamówionego pakietu w wymienionych w regulaminie terminach Administrator nie gwarantuje dostarczenia Pakietu Just Run przed rozpoczęciem wydarzenia w dniu wyznaczonym przez Organizatora 13 czerwca 2025 r.
3.1.3. Wizualizacja szablonu koszulki dostępna jest w Serwisie informacyjnym.
3.2. PAKIET RUN LIKE A HERO
3.2.1. Pakiety RUN LIKE A HERO zawierają pamiątkowe medale oraz personalizowane koszulki z logo Firmy dla Uczestników, w rodzaju i rozmiarze wskazanym przez Użytkownika.
3.2.2. Użytkownik działający w imieniu Firmy zobowiązany jest przesłać mailowo swoje logo/oznaczenie firmy w formacie CDR, PDF, EPS w wysokiej jakości.
3.2.3. Przesłane logo zostanie umieszczone na projekcie koszulki w prostokącie 17 x 23 cm na wysokości klatki piersiowej.
3.2.4. Wizualizacja szablonu koszulki dostępna jest w Serwisie informacyjnym.
3.2.5. Jeżeli Użytkownik nie dostarczy wymaganych materiałów w terminach wymienionych w regulaminie, Administrator nie gwarantuje dostarczenia Pakietu Run Like a Hero przed rozpoczęciem wydarzenia w dniu wyznaczonym przez Organizatora 13 czerwca 2025 r.
3.3. PAKIET RUN&FUN
3.3.1. Pakiety RUN&FUN zawierają pamiątkowe medale oraz personalizowane koszulki z logo Firmy dla Uczestników, w rozmiarze wskazanym przez Użytkownika.
3.3.2. Pakiet RUN&FUN umożliwia Uczestnikowi wstęp na event Silent Disco organizowany po biegu.
3.3.3. Użytkownik działający w imieniu Firmy zobowiązany jest przesłać mailowo swoje logo/oznaczenie firmy w formacie CDR, PDF, EPS w wysokiej jakości.
3.3.4. Użytkownik działający w imieniu Firmy zobowiązany jest przesłać mailowo informację dotyczącą kolorów Pantone znajdujących się w logo/oznaczeniu. W przypadku braku zapewnienia kolorów Pantone Administrator zastrzega, że kolory logo/oznaczenia umieszczone na koszulce mogą nieznacznie różnić się od przesłanej grafiki.
3.3.5. Przesłane logo zostanie umieszczone na projekcie koszulki w prostokącie 17 x 23 cm na wysokości klatki piersiowej.
3.3.6. Wizualizacja szablonu koszulki dostępna jest w Serwisie informacyjnym.
3.3.7. Jeżeli Użytkownik nie dostarczy wymaganych materiałów w terminach wymienionych w regulaminie, Administrator nie gwarantuje dostarczenia Pakietu RUN&FUN przed rozpoczęciem wydarzenia w dniu wyznaczonym przez Organizatora 13 czerwca 2025 r.
Pakiet startowy umożliwia wstęp na teren wydarzenia Nocnego Biegu Firmowego 2025 w dniu wyznaczonym przez Organizatora 13 czerwca 2025 r.
Użytkownik, który zakupił pakiety ma możliwość zmiany danych Uczestników w terminie wyznaczonym przez Organizatora. Administrator nie gwarantuje jednak odpowiedniego rozmiaru i rodzaju koszulek dla wprowadzonych zmian po terminie.
3.4. REKLAMACJE
3.4.1. Reklamacje związane z koszulkami lub medalami otrzymanymi w ramach zamówionych Pakietów należy zgłosić do 5 dni roboczych od dnia otrzymania Pakietu.
3.4.2. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji.
3.4.3. Reklamację należy zgłaszać poprzez kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@biegfirmowy.pl oraz uzupełnienie otrzymanego tą drogą komunikacji formularza.
4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
4.1. ZASTRZEŻENIA
4.1.1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator nie będzie dokonywał jakiejkolwiek dodatkowej weryfikacji osiągniętych rezultatów, zapisanych z wykorzystaniem Aplikacji oraz pomiaru czasu na wydarzeniu stacjonarnym, będących na potrzeby Nocnego Biegu Firmowego jedynym źródłem informacji w tym zakresie. Uczestnik akceptuje ponadto, że każde trasy pokonywane przez poszczególnych Uczestników mogą różnić się od siebie w zakresie trudności ich pokonania i możliwego do osiągnięcia czasu, a na osiągane wyniki może mieć również wpływ czas startu i zakończenia biegu czy warunki atmosferyczne w poszczególnych lokalizacjach.
4.1.2. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za wady w działaniu Aplikacji, niezależnie od ich przyczyn.
4.2. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
4.2.1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Nocnego Biegu Firmowego. Potwierdzenie uczestnictwa w biegu równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym regulaminem i jego akceptacją.
4.2.2. Organizator uprawniony jest do zmiany Regulaminu Biegu w każdym czasie, o czym poinformuje Uczestników za pomocą Serwisu oraz zamieszczając zmienioną treść w Serwisie. Zmiana taka wchodzi w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w powyższy sposób. W przypadku braku akceptacji zmian Uczestnik nie będzie uprawniony do udziału w Nocnym Biegu Firmowym w dniu wyznaczonym przez Organizatora 13 czerwca 2025 r.
