Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
1.1. Bieg Firmowy (Bieg) – wydarzenie sportowo-charytatywne organizowane przez Fundację Everest w dniu 23 maja 2027 r., polegające na pokonaniu łącznie dystansu 25 km przez Drużynę składającą się z 5 Uczestników, realizowane w jednej z Formuł określonych w Regulaminie.
1.2. Organizator – Fundacja Everest z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SPZOZ KRS pod nr 0000443682, NIP: 894-304-34-29, REGON: 022032388.
1.3. Realizator – Compani sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, KRS: 0000474079, NIP: 8943047901, REGON: 022222083 – podmiot, któremu Organizator powierzył realizację wybranych zadań technicznych i organizacyjnych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Biegu, w szczególności obsługę procesu rejestracji, komunikację operacyjną oraz wsparcie logistyczne. Realizator działa w zakresie powierzonym przez Organizatora.
1.4. Serwis sprzedażowy i rejestracyjny (Serwis) – platforma internetowa, za pośrednictwem której prowadzona jest rejestracja Drużyn oraz sprzedaż Pakietów Startowych, działająca zgodnie z odrębnym Regulaminem Serwisu pod adresem compani.pl/sklep.
1.5. Regulamin Serwisu – dokument określający zasady korzystania z Serwisu, w tym zasady sprzedaży, płatności oraz zawierania umów dotyczących Pakietów Startowych znajdujący się pod adresem https://compani.pl/sklep/regulamin/
1.6. Regulamin – niniejszy Regulamin Biegu Firmowego określający zasady uczestnictwa w Biegu.
1.7. Firma – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, dokonująca zgłoszenia Drużyny do udziału w Biegu.
1.8. Drużyna – zespół składający się z 5 Uczestników zgłoszonych przez Firmę.
1.9. Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna zgłoszona do udziału w Biegu w ramach Drużyny, która zaakceptowała Regulamin oraz spełnia warunki określone w niniejszym dokumencie.
1.10. Pakiet Startowy (Pakiet) – uprawnienie do udziału Drużyny w Biegu w wybranej Formule, nabywane za pośrednictwem Serwisu zgodnie z Regulaminem Serwisu lub na zasadach dopuszczonych w Regulaminie.
1.11. Formuła z aplikacją – forma udziału w Biegu polegająca na indywidualnym pokonaniu przez każdego Uczestnika dystansu 5 km w dniu 23 maja 2027 r., w dowolnym miejscu, z wykorzystaniem Aplikacji.
1.12. Formuła stacjonarna – forma udziału w Biegu polegająca na drużynowej sztafecie odbywającej się w dniu 23 maja 2027 r. we Wrocławiu, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
1.13. Aplikacja – aplikacja mobilna wykorzystywana do realizacji Formuły z aplikacją oraz pomiaru czasu i dystansu – Activy.
1.14. Tura – wyznaczony przez Organizatora przedział czasowy startu Drużyn w Formule stacjonarnej.
1.15. Impreza – wydarzenie organizowane w ramach Formuły stacjonarnej, obejmujące Bieg oraz aktywności towarzyszące, w tym miasteczko wydarzenia i strefy dodatkowe.
1.16. Wydarzenia Towarzyszące – wydarzenia organizowane w ramach Imprezy towarzyszącej Biegowi Firmowemu, w szczególności Bieg Krasnala, Spacer Firmowy oraz inne aktywności sportowe lub rekreacyjne, które odbywają się w dniu Biegu lub w jego ramach. Zasady udziału w Wydarzeniach Towarzyszących określają odrębne regulaminy.

2.1. Bieg Firmowy 2027 odbędzie się w dniu 23 maja 2027 r. i obejmuje możliwość uczestnictwa w jednej z dwóch Formuł: Formule z aplikacją albo Formule stacjonarnej, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2.2. Wyboru Formuły udziału dokonuje Firma w momencie rejestracji Drużyny za pośrednictwem Serwisu. W ramach jednej Drużyny wszyscy Uczestnicy biorą udział w tej samej, wspólnie wybranej Formule.
2.3. Formuła z aplikacją polega na indywidualnym pokonaniu przez każdego Uczestnika dystansu 5 km w dniu Biegu, w miejscu przez siebie wybranym, przy użyciu Aplikacji, w przedziale czasowym wskazanym przez Organizatora. Formuła ta nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
2.4. Formuła stacjonarna polega na drużynowym pokonaniu dystansu 25 km w formie sztafety na terenie wydarzenia organizowanego we Wrocławiu. Formuła ta stanowi imprezę masową w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa i realizowana jest zgodnie z wymogami bezpieczeństwa właściwymi dla tego rodzaju wydarzeń.
2.5. Start Drużyn w Formule stacjonarnej odbywa się w turach czasowych wyznaczonych przez Organizatora:
2.5.1. I tura: w godzinach 10:00–13:00,
2.5.2. II tura: w godzinach 14:00–17:00.
Powyższe godziny mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub innych niezależnych od Organizatora. Ostateczny harmonogram oraz ewentualne zmiany publikowane będą w Serwisie oraz komunikowane Uczestnikom.
2.6. W ramach Imprezy mogą być organizowane również Wydarzenia Towarzyszące, w szczególności Bieg Krasnala oraz Spacer Firmowy. Zasady uczestnictwa w tych wydarzeniach określają odrębne regulaminy. Niniejszy Regulamin dotyczy wyłącznie Biegu Firmowego 2027.

3.1. Bieg Firmowy 2027 ma przede wszystkim charakter charytatywny. Dochód z wydarzenia przeznaczony zostanie na wsparcie podopiecznych Fundacji Everest, w szczególności na finansowanie leczenia, rehabilitacji oraz zakup sprzętu rehabilitacyjnego.
3.2. Celem Biegu jest również promowanie aktywności fizycznej, zdrowego stylu życia oraz integracji środowisk firmowych poprzez wspólne uczestnictwo w wydarzeniu sportowym.
3.3. Bieg ma charakter rekreacyjno-sportowy i umożliwia Uczestnikom sprawdzenie swoich możliwości w ramach rywalizacji indywidualnej i drużynowej.

4.1. Organizatorem Biegu Firmowego 2027 jest Fundacja Everest, o której mowa w definicjach niniejszego Regulaminu.
4.2. Bieg Firmowy stanowi przedsięwzięcie charytatywne Fundacji Everest i realizowany jest w celu wsparcia jej działalności statutowej.
4.3. Z uwagi na skalę oraz charakter organizacyjny wydarzenia, Organizator powierzył Realizatorowi wykonanie czynności związanych z przygotowaniem i obsługą Biegu, w szczególności prowadzenie Serwisu sprzedażowego i rejestracyjnego, obsługę zgłoszeń Drużyn i Uczestników, komunikację operacyjną, wsparcie logistyczne oraz inne działania niezbędne do prawidłowej realizacji wydarzenia.
4.4. Realizator działa w imieniu i na rzecz Organizatora w zakresie powierzonych mu zadań.

5.1. Udział w Biegu Firmowym jest odpłatny i wymaga nabycia Pakietu Startowego dla Drużyny, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
5.2. Pakiety Startowe nabywane są za pośrednictwem Serwisu sprzedażowego zgodnie z Regulaminem Serwisu. Z chwilą skutecznego zawarcia umowy oraz dokonania płatności Drużyna uzyskuje prawo udziału w Biegu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
5.3. Prawo udziału w Biegu może zostać przyznane również w ramach odrębnej umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a podmiotem współpracującym z Organizatorem (np. w ramach umowy sponsorskiej lub partnerskiej). W takim przypadku zasady rozliczeń określa odrębna umowa.
5.4. W Biegu biorą udział Drużyny składające się z 5 Uczestników zgłoszonych przez Firmę. Z jednej Firmy może zostać zgłoszona dowolna liczba Drużyn.
5.5. Warunkiem udziału Uczestnika jest:
5.5.1. skuteczna rejestracja w ramach Drużyny,
5.5.2. akceptacja niniejszego Regulaminu przez Firmę oraz Uczestnika,
5.5.3. spełnienie wymogów właściwych dla wybranej Formuły.
5.6. Prawo do udziału w Biegu przysługuje oznaczonej osobie i co do zasady nie podlega przeniesieniu, z zastrzeżeniem zmian dokonanych przez Firmę w ramach dostępnych funkcjonalności Serwisu. Zmian tych Firma może dokonać nie później niż na 2 dni przed Biegiem (do 21.05.207).
5.7. Każdy Uczestnik objęty jest ubezpieczeniem NNW zawartym przez Organizatora. Warunkiem objęcia ochroną jest podanie prawidłowych danych w procesie rejestracji.
5.8. Akceptując niniejszy Regulamin, stawiając się na starcie Biegu lub uruchamiając Aplikację w celu udziału w Biegu Firmowym, Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia, kondycja fizyczna oraz przygotowanie sportowe pozwalają na bezpieczny udział w Biegu oraz że startuje dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, mając świadomość ryzyka i niebezpieczeństw związanych z udziałem w wydarzeniu sportowym.
5.9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz możliwością wystąpienia urazów, kontuzji lub innych zdarzeń losowych. Organizator nie przeprowadza badań lekarskich kwalifikujących do udziału w Biegu. Nie wyłącza to możliwości oceny przez personel medyczny, czy Uczestnik może bezpiecznie kontynuować udział w Biegu.
5.10. Uczestnik oświadcza ponadto, że nie znajduje się w sytuacji, w której jego udział w Biegu mógłby stwarzać zagrożenie dla niego samego lub innych osób ani stanowić naruszenia obowiązujących przepisów prawa.
5.11. Organizator rekomenduje przeprowadzenie konsultacji lekarskiej przed udziałem w Biegu w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań zdrowotnych.
5.12. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku w formie fotografii, nagrań wideo oraz innych materiałów audiowizualnych wykonanych w związku z udziałem w Biegu Firmowym 2027 oraz na jego rozpowszechnianie przez Organizatora oraz Realizatora w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora oraz wydarzeniem Bieg Firmowy.
5.13. Zgoda obejmuje w szczególności publikację wizerunku w Serwisach internetowych, mediach społecznościowych, materiałach prasowych, filmach promocyjnych, relacjach wideo, materiałach reklamowych oraz innych materiałach promujących wydarzenie.
5.14. Zgoda udzielana jest bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu.
5.15. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wizerunek utrwalony w ramach relacji z imprezy masowej może być rozpowszechniany zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5.16. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika nie wymaga jego zezwolenia w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5.17. Zamieszczając swój logotyp w Serwisie, Firma wyraża zgodę na jego wykorzystywanie przez Organizatora w celu informowania o jej udziale w danej edycji Biegu, w tym w publikacjach na profilach Organizatora w mediach społecznościowych, przed Biegiem, w jego trakcie oraz po jego zakończeniu. W tym zakresie Firma udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, na utrwalanie i zwielokrotnianie logotypu techniką cyfrową oraz jego publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Firma oświadcza, że posiada uprawnienia niezbędne do udzielenia powyższej zgody i licencji.

6.1. Udział Drużyny w Biegu podlega jednorazowej opłacie startowej, której wysokość uzależniona jest od wybranego Pakietu Startowego.
6.2. Aktualne ceny Pakietów Startowych publikowane są w Serwisie sprzedażowym.
6.3. Zasady płatności, terminy oraz sposób zawarcia umowy określa Regulamin Serwisu.
6.4. W przypadku nabycia Pakietów w ramach odrębnej umowy zawartej z Organizatorem (np. umowy sponsorskiej), warunki finansowe określa ta umowa.
6.5. Opłata startowa obejmuje prawo udziału Drużyny w wybranej Formule Biegu oraz świadczenia określone w opisie danego Pakietu.
6.6. Bieg Firmowy ma charakter przedsięwzięcia charytatywnego, a opłata startowa przeznaczana jest na organizację wydarzenia oraz realizację celów statutowych Organizatora
6.7. W przypadku odwołania Biegu Firma otrzyma zwrot uiszczonej opłaty startowej w terminie 14 dni od dnia poinformowania jej o odwołaniu wydarzenia. Jeżeli przed odwołaniem Firma otrzymała odrębne świadczenia wchodzące w skład Pakietu Startowego, ich ewentualne rozliczenie wymaga uzgodnienia z Firmą, z zachowaniem uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Same koszty przygotowania wydarzenia poniesione przez Organizatora nie stanowią podstawy pomniejszenia zwrotu.
6.8. Zamiast zwrotu opłaty startowej Organizator może zaproponować Firmie zaliczenie jej na poczet kolejnej edycji Biegu lub innego wydarzenia organizowanego przez Organizatora. Zaliczenie opłaty następuje wyłącznie za zgodą Firmy. Brak zgody oznacza zwrot opłaty na zasadach określonych w pkt 6.7.
6.9. W przypadku zmiany terminu Biegu Organizator poinformuje Firmę o nowym terminie drogą elektroniczną. Firma, która nie akceptuje nowego terminu, może zrezygnować z udziału, przesyłając oświadczenie na adres biuro@biegfirmowy.pl w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie. Jeżeli Bieg w nowym terminie rozpoczyna się przed upływem tego okresu, oświadczenie należy przesłać przed jego rozpoczęciem. W przypadku rezygnacji Organizator zwróci opłatę startową w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, z uwzględnieniem zasad rozliczenia odrębnych świadczeń określonych w pkt 6.7.
6.10. Dobrowolna rezygnacja Firmy lub Uczestnika z udziału w Biegu, niestawienie się Uczestnika na starcie lub nieukończenie przez niego Biegu nie stanowią same w sobie podstawy do zwrotu opłaty startowej. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień określonych w pkt 6.7–6.9 ani uprawnień wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Organizatora oraz z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7.1. Udział w Biegu w Formule z aplikacją wymaga posiadania przez Uczestnika sprawnego, w pełni naładowanego smartfona z zainstalowaną aktualną wersją Aplikacji oraz aktywną funkcją lokalizacji (np. GPS) i dostępem do Internetu.
7.2. Pobranie, instalacja oraz prawidłowa konfiguracja Aplikacji stanowią warunek uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego zapoznania się z instrukcjami dotyczącymi konfiguracji urządzenia przed rozpoczęciem Biegu.
7.3. W przypadku korzystania z zewnętrznych urządzeń lub aplikacji pomiarowych (np. Garmin, Polar, Strava, Suunto, Apple Watch), Uczestnik dokonuje synchronizacji we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak synchronizacji, niekompatybilność urządzeń ani błędy techniczne wynikające z używania urządzeń zewnętrznych.
7.4. Uczestnik zobowiązany jest do uruchomienia pomiaru w Aplikacji przed rozpoczęciem biegu oraz do jego prawidłowego zakończenia po pokonaniu dystansu 5 km. Dla uniknięcia błędów pomiarowych zaleca się pokonanie dystansu nie krótszego niż 5,1 km.
7.5. Dystans musi zostać pokonany samodzielnie, bez użycia urządzeń mechanicznych (np. bieżni mechanicznych). Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wyników oraz do dyskwalifikacji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad.
7.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia pomiaru wynikające z nieprawidłowego działania lub konfiguracji urządzenia Uczestnika, braku sygnału GPS lub problemów z dostępem do Internetu, o ile zakłócenia te nie wynikają z okoliczności, za które odpowiada Organizator. Powyższe nie wyłącza możliwości zgłoszenia reklamacji dotyczącej działania Aplikacji lub zarejestrowanego wyniku.
7.7. Wyniki w Formule z aplikacją publikowane są w Aplikacji oraz na stronie internetowej biegfirmowy.pl w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Biegu. Wyniki ostateczne zostaną opublikowane po upływie terminu zgłaszania reklamacji oraz rozpatrzeniu reklamacji zgłoszonych w terminie.
7.8. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymania aktywnego konta w Aplikacji przez co najmniej 7 dni roboczych po zakończeniu Biegu. Usunięcie konta przed upływem tego terminu może skutkować brakiem uwzględnienia wyniku w klasyfikacji. Przed usunięciem konta w Aplikacji Uczestnik powinien upewnić się, że jego aktywność została prawidłowo przesłana i zarejestrowana. Usunięcie konta nie powoduje automatycznego wykluczenia wyniku z klasyfikacji, jeżeli Organizator dysponuje danymi umożliwiającymi ustalenie wyniku i przypisanie go do Uczestnika.
7.9. Organizator może wprowadzać niezbędne zmiany techniczne i aktualizacje Aplikacji, pod warunkiem że nie zmieniają one zasad klasyfikacji ani nie pogarszają warunków udziału w Biegu. O zmianach wymagających działania ze strony Uczestnika Organizator poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem. Czasowe ograniczenie działania Aplikacji może nastąpić wyłącznie w zakresie i przez czas niezbędny do usunięcia awarii, zapewnienia bezpieczeństwa lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

8.1. Z uwagi na charytatywny charakter Biegu Firmowego nagrody mają charakter symboliczny i promocyjny oraz są uzależnione od wsparcia partnerów i sponsorów wydarzenia.
8.2. Organizator przewiduje przyznanie nagród w wybranych klasyfikacjach drużynowych oraz indywidualnych, odrębnie dla Formuły stacjonarnej i Formuły z aplikacją, w szczególności w następujących kategoriach:
8.2.1. najszybsza drużyna damska – I, II, III miejsce,
8.2.2. najszybsza drużyna męska – I, II, III miejsce,
8.2.3. najszybsza drużyna mieszana – I, II, III miejsce,
8.2.4. klasyfikacja indywidualna – najszybszy zawodnik – I, II, III miejsce,
8.2.5. klasyfikacja indywidualna – najszybsza zawodniczka – I, II, III miejsce.
8.3. Organizator może wprowadzać dodatkowe kategorie nagród oraz dodatkowe nagrody. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora przekazanie uprzednio ogłoszonej nagrody nie jest możliwe, Organizator może zastąpić ją nagrodą o porównywalnym charakterze i nie mniejszej wartości, informując o tym Uczestników.
8.4. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny, chyba że Organizator postanowi inaczej.
8.5. Podstawą ustalenia wyników są dane zarejestrowane w Aplikacji w Formule z aplikacją oraz dane z oficjalnego systemu pomiaru czasu w Formule stacjonarnej. Pomiary z innych urządzeń lub aplikacji nie zastępują oficjalnego pomiaru, ale mogą zostać przedstawione w ramach reklamacji jako dowód wskazujący na jego błąd.
8.6. Wyniki w Formule stacjonarnej publikowane są na stronie internetowej biegfirmowy.pl w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Biegu. Wyniki ostateczne zostaną opublikowane po upływie terminu zgłaszania reklamacji oraz rozpatrzeniu reklamacji zgłoszonych w terminie.
8.7. Wyniki dostępne będą do 31.08.2027 r. na stronie internetowej, a następnie zostaną usunięte.
8.8. Organizator ma prawo do weryfikacji wyników oraz do odebrania nagrody w przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu.
8.9. Tylko te Drużyny, które składają się z pięciu różnych Uczestników, mogą stanąć na podium Biegu Firmowego oraz otrzymać nagrody przyznawane w klasyfikacjach w ramach Biegu.
8.10. Wręczenie nagród przed ustaleniem wyników ostatecznych następuje na podstawie wyników wstępnych. W przypadku zmiany klasyfikacji w następstwie rozpatrzenia reklamacji Organizator odpowiednio skoryguje przyznanie nagród.
8.11. Podczas Biegu w Formule stacjonarnej Organizator może wyświetlać listę startową oraz bieżące wyniki na ekranach znajdujących się na terenie wydarzenia, dostępnych dla Uczestników i publiczności. Wyświetlane informacje obejmują numer startowy, imię i nazwisko Uczestnika, a w przypadku wyników – również uzyskany czas. Wyniki prezentowane w ten sposób mają charakter wstępny i mogą podlegać korekcie po weryfikacji pomiaru oraz rozpatrzeniu reklamacji.

9.1. Organizator może zdyskwalifikować Uczestnika w trakcie Biegu lub po jego zakończeniu, jeżeli Uczestnik:
9.1.1. istotnie narusza postanowienia Regulaminu dotyczące zasad rywalizacji lub bezpieczeństwa;
9.1.2. narusza przepisy prawa w związku z udziałem w Biegu;
9.1.3. podaje nieprawdziwe dane mające znaczenie dla uprawnienia do udziału w Biegu lub ustalenia klasyfikacji;
9.1.4. korzysta na trasie z niedozwolonej pomocy osób trzecich lub urządzeń niedozwolonych Regulaminem;
9.1.5. swoim zachowaniem zakłóca przebieg wydarzenia;
9.1.6. stwarza zagrożenie dla zdrowia lub życia innych osób.
9.2. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Organizator lub osoba przez niego upoważniona. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji oraz jej przyczynie. Uczestnik może złożyć reklamację decyzji w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji, na adres biuro@biegfirmowy.pl. Reklamacja rozpatrywana jest na zasadach określonych w rozdziale 11. Jej złożenie nie wstrzymuje wykonania poleceń służących zapewnieniu bezpieczeństwa.
9.3. Dyskwalifikacja skutkuje wykluczeniem wyniku Uczestnika z klasyfikacji oraz utratą prawa do nagród związanych z tym wynikiem. Jeżeli dyskwalifikacja uniemożliwia Drużynie spełnienie warunków klasyfikacji drużynowej, skutki te dotyczą również wyniku i nagród Drużyny. Dyskwalifikacja z przyczyn zawinionych przez Uczestnika nie stanowi sama w sobie podstawy do zwrotu opłaty startowej. W przypadku uwzględnienia reklamacji Organizator odpowiednio przywróci wynik oraz uprawnienia do nagród.
9.4. Jeżeli wskutek dyskwalifikacji nastąpi zmiana klasyfikacji, Organizator odpowiednio skoryguje przyznanie nagród. Nagroda zostanie przyznana kolejnemu uprawnionemu Uczestnikowi lub Drużynie zgodnie ze skorygowaną klasyfikacją. Osoba lub Drużyna, która utraciła prawo do otrzymanej nagrody, zobowiązana jest do jej zwrotu. W przypadku złożenia reklamacji obowiązek zwrotu powstaje po jej rozpatrzeniu i utrzymaniu decyzji o dyskwalifikacji.
9.5. Personel medyczny może zalecić przerwanie udziału Uczestnika w Biegu, jeżeli jego kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu Uczestnika. Uczestnik zobowiązany jest zastosować się do tego zalecenia. Przerwanie udziału z przyczyn medycznych nie stanowi dyskwalifikacji za naruszenie Regulaminu, ale może skutkować brakiem klasyfikacji z powodu nieukończenia wymaganego dystansu.

10.1. Warunkiem udziału Drużyny w Biegu jest posiadanie Pakietu Startowego nabytego lub przyznanego na zasadach określonych w pkt 10.2.
10.2. Pakiety Startowe mogą zostać:
10.2.1. zakupione za pośrednictwem Serwisu sprzedażowego dostępnego pod adresem: https://compani.pl/sklep/kategoria-produktu/bieg-firmowy/
10.2.2. przyznane w ramach odrębnej umowy zawartej z Organizatorem, w szczególności umowy sponsorskiej lub partnerskiej.
10.3. Aktualna oferta Pakietów Startowych, ich rodzaje, ceny oraz szczegółowy wykaz elementów wchodzących w skład danego pakietu publikowane są w Serwisie w chwili dokonywania zamówienia.
10.4. Organizator może wprowadzać nowe rodzaje Pakietów Startowych, zmieniać ich zawartość lub wycofywać wybrane pakiety z oferty. Zmiany te dotyczą przyszłych zamówień. Zmiany Pakietów już nabytych mogą nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w pkt 10.8.
10.5. Skład Pakietu Startowego może obejmować w szczególności: koszulkę, medal, numer startowy, materiały sponsorów, dostęp do Aplikacji oraz inne świadczenia wskazane przy danym pakiecie.
10.6. Po rozpoczęciu produkcji elementów personalizowanych Pakietu Startowego, w szczególności koszulek z indywidualnym nadrukiem lub grawerowanych medali, zmiana ich specyfikacji wymaga uzgodnienia z Organizatorem. Dobrowolna rezygnacja Firmy z udziału w Biegu nie stanowi podstawy zwrotu kosztów prawidłowo wykonanych elementów personalizowanych. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień związanych z wadami tych elementów, ich niezgodnością z zamówieniem ani zasad rozliczenia w przypadku odwołania lub zmiany terminu Biegu określonych w pkt 6.7–6.9.
10.7. Informacje dotyczące zasad zamówienia, płatności, wysyłki oraz odbioru Pakietów Startowych określone są w Regulaminie Serwisu oraz prezentowane są w Serwisie w trakcie dokonywania zamówienia.
10.8. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora zapewnienie określonego elementu nabytego Pakietu Startowego nie jest możliwe, Organizator może zastąpić go elementem o porównywalnym charakterze i nie mniejszej wartości, pod warunkiem że zmiana nie zmienia istotnych cech Pakietu. Organizator poinformuje Firmę o planowanej zamianie. Zmiany wykraczające poza powyższy zakres wymagają zgody Firmy.

11.1. Reklamacje dotyczące elementów rzeczowych Pakietu Startowego (w szczególności koszulek, medali, materiałów promocyjnych) należy zgłosić w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
11.2. Reklamacje dotyczące wyników biegu w Formule stacjonarnej lub Formule z aplikacją należy zgłosić w terminie 2 dni roboczych od zakończenia Biegu.
11.3. Niezależnie od powyższego, Reklamacje dotyczące działania Aplikacji, w szczególności błędów technicznych lub problemów z rejestracją aktywności muszą zostać zgłoszone niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zakończenia Biegu.
11.4. Reklamacja powinna zawierać:
11.4.1. dane identyfikujące Firmę oraz Drużynę,
11.4.2. imię i nazwisko Uczestnika,
11.4.3. opis zgłaszanego problemu,
11.4.4. dokumentację potwierdzającą zasadność reklamacji (jeżeli jest dostępna).
11.5. Reklamacje należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: biuro@biegfirmowy.pl
11.6. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Organizator może zwrócić się o uzupełnienie brakujących informacji, co wydłuża termin rozpatrzenia.
11.7. Z uwagi na charakter wydarzenia oraz specyfikę świadczeń, reklamacje nie mogą dotyczyć subiektywnej oceny jakości nagród, materiałów sponsorów ani wartości świadczeń promocyjnych.
11.8. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że podstawą ustalenia wyników Biegu Firmowego są wyłącznie dane zarejestrowane z wykorzystaniem Aplikacji (w Formule z aplikacją) oraz oficjalny system pomiaru czasu stosowany podczas wydarzenia stacjonarnego. Dane te stanowią jedyne wiążące źródło informacji w zakresie rezultatów.
11.9. Organizator nie prowadzi dodatkowej, indywidualnej weryfikacji tras, parametrów technicznych urządzeń ani warunków, w jakich Uczestnik realizował dystans.
11.10. Uczestnik akceptuje, że trasy pokonywane przez poszczególnych Uczestników mogą różnić się stopniem trudności, ukształtowaniem terenu, nawierzchnią, warunkami atmosferycznymi, godziną startu lub innymi czynnikami niezależnymi od Organizatora, które mogą wpływać na osiągane wyniki
11.11. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.
11.12. Terminy zgłaszania reklamacji określone w Regulaminie nie ograniczają uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Wyłączenie reklamacji dotyczących subiektywnej oceny świadczeń nie obejmuje ich wad ani niezgodności z warunkami określonymi w Regulaminie lub ofercie. Przy rozpatrywaniu reklamacji Organizator weryfikuje zgłoszone zarzuty i uwzględnia dostępne dowody, w tym pomiary z innych urządzeń lub aplikacji, jeżeli mogą wskazywać na błąd oficjalnego pomiaru. Brak rutynowej weryfikacji wszystkich tras i aktywności nie wyłącza takiej weryfikacji w ramach reklamacji. Ostateczność decyzji Organizatora oznacza zakończenie wewnętrznej procedury reklamacyjnej i nie ogranicza możliwości dochodzenia roszczeń przed sądem.

12.1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie Firmy oraz Uczestników Biegu Firmowego. Dokonanie rejestracji Drużyny oraz udział w Biegu Firmowym są równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Regulaminu i jego akceptacją.
12.2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Serwisu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a Regulaminem Serwisu, w zakresie zasad uczestnictwa w Biegu pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego Regulaminu, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
12.3. Bieg Firmowy ma charakter wydarzenia o celu charytatywnym. Opłaty startowe przeznaczane są na organizację wydarzenia oraz realizację celów statutowych Organizatora.
12.4. Udział w Biegu Firmowym odbywa się w ramach relacji pomiędzy podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą (B2B), a przepisy dotyczące praw konsumenta nie mają zastosowania, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
12.5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych, prawnych lub związanych z bezpieczeństwem wydarzenia. Zmiany dotyczące już zawartych umów mogą następować wyłącznie w zakresie niezbędnym ze względu na przyczynę ich wprowadzenia. Nie mogą wyłączać uprawnień wcześniej nabytych przez Firmę lub Uczestnika ani ograniczać przewidzianych w Regulaminie uprawnień do zwrotu opłaty.
12.6. Zmiana Regulaminu publikowana jest w Serwisie i wchodzi w życie z dniem wskazanym przez Organizatora, nie wcześniej jednak niż po upływie 7 dni od dnia jej ogłoszenia, z zastrzeżeniem że zmiany wynikające z przepisów prawa lub względów bezpieczeństwa mogą obowiązywać od dnia ich publikacji. Firmy posiadające Pakiety Startowe zostaną również poinformowane o zmianach drogą elektroniczną, ze wskazaniem ich zakresu oraz daty wejścia w życie.
12.7. Jeżeli zmiana Regulaminu istotnie wpływa na warunki udziału w Biegu, Firma, która jej nie akceptuje, może zrezygnować z udziału, przesyłając oświadczenie na adres biuro@biegfirmowy.pl w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie, nie później jednak niż przed rozpoczęciem Biegu. Organizator zwróci opłatę startową w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, z uwzględnieniem zasad rozliczenia odrębnych świadczeń określonych w pkt 6.7.
12.8. Odpowiedzialność Organizatora wobec Firmy ograniczona jest do wysokości uiszczonej opłaty startowej. Ograniczenie to stosuje się wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa. Nie obejmuje ono szkód wyrządzonych umyślnie, szkód na osobie ani obowiązku zwrotu opłat na zasadach określonych w Regulaminie.
12.9. Wszelkie spory wynikłe z udziału w Biegu Firmowym rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
12.10. Administratorem danych osobowych związanych z organizacją Biegu jest Fundacja Everest, ul. Wielka 67, 53-340 Wrocław, kontakt: biuro@biegfirmowy.pl. Compani sp. z o.o. jest odrębnym administratorem danych w zakresie prowadzenia Serwisu oraz własnych działań marketingowych.
12.11. Dane są przetwarzane w celu obsługi udziału w Biegu, pomiaru czasu, publikacji wyników, rozliczeń, ubezpieczenia oraz obsługi reklamacji i roszczeń, na odpowiednich podstawach określonych w art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Wyniki mogą być udostępniane publicznie zgodnie z rozdziałem 8.
12.12. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji w Serwisie.